Servidores tiveram a oportunidade de aprender técnicas que visam ao melhor aproveitamento e à otimização das reuniões no ambiente organizacional
 

 
Qual é o objetivo da reunião? A reunião pretende fornecer informações ou comunicar uma decisão? Qual é o resultado esperado da reunião? A reunião é o meio mais adequado para atingir os objetivos propostos ou existem alternativas? Quem precisa estar presente? As respostas para essas e outras indagações foram dadas aos servidores que participaram da capacitação sobre técnicas de organização e condução de reuniões.
 
O curso, promovido pela Escola de Governo (Egov), aconteceu entre os dias 14 e 16 de março. O objetivo foi transmitir técnicas para promover mais produtividade e efetividade em reuniões.
 
De acordo com a instrutora Sane Alessandra Marques, esse tema é muito dinâmico e está fundamentado no contexto atual. “Os cursistas trouxeram novos desafios que surgiram desde o advento das reuniões remotas por aplicativos. Foi uma atualização de conteúdo muito rica. Quando iniciamos o curso na EGOV, há alguns anos, por exemplo, os participantes discutiam se devíamos recolher os celulares no começo das reuniões para manter o foco, e, hoje, as pessoas fazem reuniões pelo celular ou utilizando-o como base de consulta. O cenário é outro, e precisamos estar preparados para cada mudança”, explicou a instrutora.
 

 
A cursista Aline Branquinho, da Defensoria Pública do Distrito Federal (DPDF), conta por que optou por fazer a capacitação. “Escolhi o curso para ampliar os meus conhecimentos. Vou aplicar as técnicas de condução e de organização de uma reunião, em breve, no meu trabalho. A instrutora soube compartilhar muito bem todo o conhecimento. Fiquei muito satisfeita.”
 
Já a servidora Eleuza Rodrigues Paixão, lotada na Secretaria de Desenvolvimento Social (Sedes), destaca que a capacitação proporcionará mais efetividade às suas reuniões. “É um curso bem objetivo, que ensina técnicas para melhorarmos as reuniões do nosso dia a dia, como, por exemplo: fazer pautas, elaborar com antecedência as atividades que vamos executar nas reuniões, como fazer apresentações, como os participantes devem se portar em reunião, além de destacar a importância da pontualidade. Eu gostei bastante”, concluiu a cursista.
 
O treinamento, que tem carga horária de 12 horas, certificou 11 servidores e proporcionou conhecimentos para se ter mais segurança e precisão na organização e na condução de reuniões no ambiente organizacional.
 
A EGOV é um órgão vinculado à Secretaria Executiva de Valorização e Qualidade de Vida (Sequali), da Secretaria de Estado de Economia (Seec), que oferece diversas capacitações para os servidores do Governo do Distrito Federal.
 
Para conferir a lista completa de capacitações e se inscrever nos cursos e atividades da Egov, acesse o link: https://sistemas.df.gov.br/EGOV/ListadeTurmasPublicadas.aspx.
 
Por Fabrícia Neves